[As licenças Office 365 agora são Microsoft 365. Atualizamos o conteúdo para que você conheça as novidades]
Você sabe as diferenças entre os vários tipos de licença Microsoft 365? Quais são suas principais características e recursos e como elas podem transformar o modo como a sua empresa trabalha?
Preparamos esse artigo para abordar as principais diferenças entre os tipos de licença do Microsoft 365 e como elas podem contribuir para melhorar a produtividade do seu negócio.
O Microsoft 365 foi desenvolvido com foco na produtividade e tem a capacidade de proporcionar redução de custos, permitindo que sua TI tenha foco no negócio. Continue lendo para saber mais!
O que é o Microsoft 365?
O Microsoft 365 é uma suíte de produtos que contém vários recursos de software, criado por uma das maiores fabricantes de software do mundo, a Microsoft. A solução oferece uma experiência integrada de aplicativos e serviços que ajudam a expandir seu negócio e a aumentar o poder de colaboração dentro da empresa, ou seja, o Microsoft 365 está muito além dos já conhecidos programas como (Word, Excel, PowerPoint etc.).
O que isso significa na prática? Significa que o Microsoft 365 fornece um conjunto abrangente de ferramentas e serviços de software que facilitam as tarefas do dia a dia da empresa, como controle de documentos, comunicação e acesso aos recursos de TI. Para começar a utilizar o Microsoft 365 não é necessária nenhuma instalação ou integração inicial, basta uma conexão com a internet e suporte ao navegador web, como o Google Chrome ou Firefox.
Como o Microsoft 365 funciona em nuvem, é possível que você acesse e trabalhe nos arquivos da sua empresa sempre que precisar, em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo (celular, notebooks etc.).
Por funcionar na nuvem, não é necessário investir em infraestrutura local, como a compra de servidores e gastos com ar-condicionado e energia elétrica. Devido a esse modelo em cloud, o Microsoft 365 apresenta grandes economias em termos de recursos em comparação a outras soluções de mercado.
Como o Microsoft 365 (antes chamado de Office 365) funciona?
O Microsoft 365 diferente do pacote Office tradicional, funciona no modelo SaaS (Software as a Service), ou seja, software como serviço. Dessa forma, não é necessário comprá-lo, pois o serviço é oferecido no modelo de assinatura mensal e você paga pelo uso.
Uma das grandes vantagens desse modelo de pagamento é que sua empresa sempre terá acesso à última versão dos serviços e aplicativos Office. Assim, você não tem a necessidade de comprar uma nova versão do Office sempre que uma atualização for lançada.
Agora que sabemos como o Microsoft 365 funciona, vamos entender quais são os tipos de licenças oferecidas pela fabricante.
Tipos de licença Microsoft 365
O Microsoft 365 possui licenças para o uso doméstico e empresarial, mas, neste artigo, vamos focar apenas nas licenças para empresas. São elas:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Apps
- Microsoft 365 Business Standard
- Office 365 Enterprise E1
- Office 365 Enterprise E3
- Office 365 Enterprise E5
Microsoft 365 Business Basic
É o tipo de licença Microsoft 365 mais básica que existe, e foi criada para empresas com menos de 300 funcionários que precisam somente do acesso a um e-mail empresarial na nuvem, de colaboração e armazenamento. Essa licença NÃO inclui o pacote de softwares Office para área de trabalho.
Principais recursos inclusos:
- E-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;
- Versão web sempre atualizada dos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Armazenamento de 1TB no OneDrive;
- Microsoft Teams, que permite troca de mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos, reuniões online e videoconferências para até 250 pessoas;
- Skype para empresas, com possibilidade para videoconferências em HD para até 250 pessoas;
- Microsoft Bookings para agendamento e gerenciamento de compromissos;
- Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).
Microsoft 365 Apps
É o tipo de licença do Microsoft 365 recomendada para empresas que necessitam dos aplicativos Office (Word, Excel, Power Point etc.) em diversos dispositivos, além do armazenamento em nuvem. Essa licença NÃO inclui a hospedagem de e-mail em nuvem nem o recurso Microsoft Teams.
Principais recursos inclusos:
- Versões dos aplicativos do Office para web e área de trabalho sempre atualizadas;
- Licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
- Armazenamento de 1TB no OneDrive;
- Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).
Microsoft 365 Business Standard
É o tipo de licença do Microsoft 365 recomendada para empresas que necessitam dos aplicativos Office (Word, Excel, Power Point etc.), do serviço de e-mail em nuvem e outros recursos empresariais, como o SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams. A licença Microsoft 365 Business Standard é a soma das duas licenças Microsoft 365 anteriores, ou seja, a união de todas as suas funcionalidades.
Microsoft 365 Business Enterprise
São um conjunto de licenças do Office 365 para empresas que buscam uma solução ainda mais robusta. Nessa categoria, os usuários são ilimitados e existem três planos principais: o Office 365 Enterprise E1, o Office 365 Enterprise E3 e o Office 365 Enterprise E5.
O Office 365 Enterprise E1:
Versão mais básica do Office 365 Enterprise. Inclui:
- E-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;
- Versão web dos aplicativos do Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint etc.) sempre atualizada – não há para a área de trabalho;
- Armazenamento de 1TB no OneDrive;
- SharePoint para criação e gestão de intranet.
- Skype e Microsoft Teams, que permite troca de mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos, reuniões online e videoconferências para até 250 pessoas;
- Microsoft Planner para gerenciar as tarefas e o trabalho da equipe;
- Rede social corporativa Yammer para a colaboração entre os departamentos;
- Proteção e gerenciamento de dispositivos móveis, com classificações manuais e políticas de exclusão;
- Pesquisa e descoberta com o Delve;
- Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).
O Office 365 Enterprise E3:
Versão mais popular do Office 365 Enterprise. Conta com todos os recursos do E1, acrescidos de:
- Versão dos aplicativos Office para a área de trabalho sempre atualizada;
- Licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
- Capacidade de armazenamento ilimitado no OneDrive;
- Proteção Azure para informações confidenciais compartilhadas fora da empresa;
- Recursos de conformidade adicionais, como descoberta eletrônica com pesquisa e exportação in-loco.
O Office 365 Enterprise E5 inclui:
A versão mais completa do Office 365. Com a licença E5 você obtém todos os recursos da licença E3 e:
- Proteção extra à caixa postal de anexos e links maliciosos com a Proteção Avançada contra Ameaças do Exchange Online;
- Controle de acesso pelo qual o suporte examina a caixa postal com o Sistema de Proteção de Dados do Cliente;
- Avaliação de risco com o Cloud App Security, que permite visibilidade e análises avançadas contra ameaças cibernéticas;
- Análise organizacional avançada com o Power BI Pro, que contribuem para a tomada de decisão rápida a partir da análise de negócios;
- Sistema de telefonia, que permite o controle de chamadas na nuvem com o Microsoft Teams e o Skype for Business Online;
- Criação de reuniões por smartphone com um único número de discagem para que até 250 colaboradores participem de audioconferência.
Agora que você aprendeu quais tipos de licença do Office 365 existem e suas principais diferenças, vale considerar os benefícios de utilizar a solução da Microsoft. São elas:
- Os usuários podem trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora
- Pagamento baseado em assinatura, sem altos custos iniciais
- Aumento da segurança e da confiabilidade (a solução roda na nuvem da Microsoft, uma das nuvens mais seguras do mundo, uma das provedoras do serviço de nuvem do governo Americano).
- Programas sempre atualizados
- Ganho de efetividade e eficiência nos processos do negócio
- Melhora na comunicação entre os setores da empresa
Em resumo, o Microsoft 365 é uma ferramenta fantástica que tem o poder de revolucionar sua empresa, com serviços confiáveis e de grande qualidade.
São muitas as funcionalidades e os benefícios do Microsoft 365 para sua empresa. Antes de fazer a aquisição, entre em contato com os especialistas da Any Consulting para conhecer as nossas condições. Nossos profissionais são certificados pela Microsoft e têm uma grande experiência prática na implementação dos serviços Microsoft 365 em empresas dos mais diversos portes e segmentos. Isso assegura uma implementação confiável, que garante que a sua empresa aproveite todo o potencial da solução.
