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Quase todo mundo conhece e trabalha em programas Microsoft Office. Em empresas, documentos, planilhas, e-mails e até gestões são feitas nestes softwares. Uma de suas versões tem chamado a atenção nos últimos anos – e com razão. Entre os benefícios do Office 365, estão a praticidade já conhecida aliada à possibilidade de assinatura por tempos variáveis, pagamentos mensais e até a personalização conforme necessidade (existem pacotes corporativos para empresas de pequeno, médio ou grande porte). Mas as vantagens de migrar sua empresa para esta versão não param por aí. Confira abaixo:

Office 365

O Microsoft Office 365 é uma versão totalmente diferente das tradicionais. Ela pode rodar diretamente no navegador, simplificando o uso e armazenando todo o conteúdo na nuvem – uma forma de permitir que o usuário sempre tenha acesso aos seus documentos.

O seu grande diferencial é a mudança na forma de consumir os softwares: não é necessário pagar por uma licença definitiva. Ou seja, é possível “alugar” os programas, com uma assinatura por determinado período – um mês ou um ano, por exemplo.

A Microsoft também oferece a possibilidade de instalar a licença em mais de um computador, além de tablet e celular, por um preço mais acessível.

 

Computação em nuvem

Não é possível falar dos benefícios do Office 365 sem citar computação em nuvem ou cloud computing. Todo o trabalho realizado nos softwares da Microsoft pode ser salvo na nuvem para que sejam acessados de qualquer computador, mesmo que não tenha a licença instalada. A nuvem facilita a flexibilidade e reduz riscos de versões divergentes dos mesmos arquivos. Para empresas também é uma grande vantagem garantir disponibilidade 24 horas por dia, 365 dias por ano.

 

Pacotes Office 365 corporativo

Existem diferentes pacotes Office 365 corporativos: Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 ProPlus, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3 e Office 365 Enterprise E5. Cada um deles possui funcionalidades para atender diferentes tipos de empresas e números variados de instalações em dispositivos. É possível, por exemplo, escolher um plano que ofereça cinco licenças de instalação, com a possibilidade de fazer business intelligence com autoatendimento no Excel (Power BI), rede social empresarial (Yammer) e até ferramentas de análise.

 

Benefícios do Office 365

Motivos não faltam para fazer a migração de sistema na sua empresa. Veja abaixo alguns dos diversos benefícios do Office 365:

 

Acesso de qualquer lugar e dispositivo

Com a possibilidade de armazenar os documentos na nuvem, a disponibilidade é garantida o tempo todo. Além disso, a licença do Office 365 inclui a instalação também em tablet e smartphone.

Atualização automática

Uma falha que afeta a segurança e a produtividade de empresas é a falta de atualização dos softwares. O Office 365, quando instalado em um dispositivo com acesso a internet, baixa atualizações automáticas para que você sempre tenha acesso à versão mais recente do programa. Um diferencial é a disponibilização constante de atualizações pela Microsoft.

Adequado para todas as empresas

Os diferentes pacotes permitem que você escolha aquele que tem mais utilidade para sua empresa e com melhor custo-benefício. Desse modo, companhias de pequeno, médio e grande porte de diferentes áreas de atuação encontrarão o pacote mais adequado para suas necessidades.

Reduz tempo dedicado ao ambiente de TI

Com o Office ou com qualquer outro pacote de softwares convencional é preciso dedicar tempo para a instalação e atualização constante. O Office 365 também deve ser instalado, mas o processo é mais simples e rápido e as atualizações não são manuais.

 

Redução de custo inicial

As assinaturas são pagas mensalmente, o que permite que a empresa invista o valor em parcelas e não com uma grande retirada.

Integração

Todas as soluções da Microsoft conversam entre si, permitindo que você use de forma integrada todas elas.

Segurança

O armazenamento em nuvem possui segurança assegurada pela Microsoft, que investe em sistemas certificados para evitar invasões e contaminações.

Reduz necessidade de treinamento

Provavelmente, todos os seus funcionários estão familiarizados com os programas Office, o que não tornará necessário fazer treinamentos ou perder tempo com ensino de funcionalidades.

 

São muitas as funcionalidades e os benefícios dos Office 365 para sua empresa. Acesse o site oficial do produto e conheça mais sobre os aplicativos. Antes de fazer a aquisição, entre em contato com os especialistas da Any Consulting para conhecer as nossas condições.

Autor

Marney Muller
Marney Muller
Formado em Administração de Empresas pela UFRGS, com mais de 20 anos de experiência e atuação no ramo corporativo de Tecnologia. Possui a certificação de negócios Cisco Business Value Specialist.