Há alguns anos, uma das palavras mais usadas no mundo corporativo é austeridade. Ou seja, controlar gastos. E, mesmo que a competitividade cada vez mais acirrada e a crise econômica tenham exigido essa postura das empresas, fazer uma gestão de custos eficiente é de extrema importância para a saúde de qualquer negócio. Abaixo, listamos seis maneiras de economizar com TI para que, além de a empresa não deixar de valorizar uma das suas áreas mais importantes, consiga reduzir gastos com sua ajuda.
1. Cloud computing
Já pensou em contratar serviços de acordo com a sua necessidade, sem precisar gastar com coisas que não serão úteis? As soluções de cloud computing (como o AWS, o Office 365 etc.) permitem uma aquisição sob demanda, garantindo uso excelente dos seus recursos. Além disso, com um cloud server é possível economizar em espaço físico, já que um servidor tradicional pode exigir infraestrutura para armazenagem. São muitas as possibilidades da computação em nuvem e muitos são também os benefícios, que incluem economia, segurança, visibilidade, flexibilidade, entre outros.
Se você quiser saber ainda mais, sugerimos consultar o nosso e-book sobre Custos com Cloud Computing, que mostra como o serviço é cobrado.
2. Equipamentos modernos
Mesmo que não pareça muito atraente investir em equipamentos quando se quer economizar, é importante analisar a infraestrutura da sua empresa. Equipamentos modernos consomem menos energia e oferecem maior eficiência. Isso significa menos gastos com eletricidade e mais produtividade dos funcionários. Além disso, equipamentos antigos podem apresentar limitações ao negócio ou exigir mais tempo dedicado à manutenção.
Mas, claro, antes de trocar os seus appliances é importante fazer um estudo da infraestrutura física e lógica e escolher as melhores soluções para os objetivos da empresa.
3. Tecnologias modernas – e atualizadas
A inovação é cada vez maior e tecnologias são desenvolvidas para trazer mais segurança, produtividade e resultados para as empresas. Isso significa aproveitar o que existe de mais modernos para economizar e obter o máximo da transformação digital. Alguns exemplos são: big data, machine learning e computação em nuvem. Mas, é preciso estar atento a dois fatores:
- Não adianta contratar várias soluções sem antes entender se ela é realmente a ideal para seu negócio (talvez valha a pena contar com uma consultoria de TI para ajudar a determinar o que seria melhor). Isso pode, ao invés de economizar, gerar custos ainda mais altos.
- Todas as soluções devem estar atualizadas e integradas para garantir que sejam seguras e em seu uso ideal. A desatualização pode gerar falhas e comprometer todos os recursos da empresa.
4. Virtualização de servidores
Utilizar um mesmo hardware para armazenar diversas máquinas virtuais é uma maneira de otimizar a infraestrutura física da empresa (o cloud server é sempre uma opção a ser considerada!). A virtualização de servidores torna possível o uso mais eficiente dos recursos, criando uma rede sem a necessidade de expandir também o suporte físico e os gastos com aquisição de hardwares. Isso acarreta menor consumo de energia elétrica e menos gastos com monitoramento e estrutura física.
5. Investir em segurança de rede
Juntamente com o desenvolvimento de tecnologia, o mercado enfrenta a criação de novas e cada vez mais destruidoras ciberameaças. E é preciso saber lidar com elas.
Além de um gestor extremamente atualizado e estratégico, é essencial que as empresas entendam a importância de investir em segurança de rede. Por esse motivo, optar por soluções de qualidade, que ofereçam diversas camadas de segurança e suporte para suas necessidades pode ser fundamental para a saúde do negócio.
Ataques cibernéticos podem colocar em risco a confidencialidade de projetos, de informações financeiras e até mesmo a rentabilidade da companhia. É preciso garantir que os dados estejam protegidos e que não será preciso agir após um ataque, o que pode significar milhares de reais para recuperar algo que já era seu.
6. Terceirização dos serviços de TI
Por mais que possa parecer incoerente tentar reduzir custos com a contratação de empresas para realizar as atividades internas, a terceirização ou outsourcing de TI é uma estratégia bastante valorizada. Isso porque contar com uma equipe interna com diferentes habilidades pode ser bastante oneroso e difícil para empresas pequenas, médias e mesmo grandes. Sendo assim, possuir parceiros externos é uma maneira de obter suporte 24/7 de especialistas das mais diversas áreas. Com esse apoio, os profissionais do seu time poderão se dedicar a atividades menos operacionais e mais estratégicas.
7. Política de segurança bem definida
Para que todos os investimentos acima sejam efetivos, é necessário contar com uma política de segurança bem definida e cumprida por todos os funcionários. O comportamento do usuário é um dos principais pontos de ameaça à segurança corporativa. Isso porque, mesmo com soluções modernas e eficientes, é necessário evitar que hackers tenham acesso aos equipamentos e tentem quebrar as camadas de proteção.
Reforçar o papel de cada um para que os dados não sejam ameaçados é de extrema necessidade. Além disso, a política de segurança vai assegurar que apenas usuários autorizados acessem informações estratégicas e/ou sites externos.
8. Telefonia IP
Optar pela telefonia IP é uma maneira de economizar custos com ligações, que costumam representar uma importante parcela dos investimentos de empresas (companhias com diversas filiais precisam de uma tecnologia que atenda suas necessidades). A tecnologia VoIP (Voice over Internet Protocol) converte dados analógicos em dados digitais, possibilitando ligações via internet entre ramais de unidades diferentes da empresa sem custo. Além disso, é possível utilizar computadores e smartphones ligados à internet, aparelhos convencionais com adaptadores ATA ou telefones IP para fazer as chamadas.
Dentro do tema telefonia, uma opção bastante atraente é o PABX híbrido, que une o gerenciamento de linhas convencionais e de ramais e troncos IPs por meio de um software específico.
Só existem oito maneiras de economizar com TI?
Não existem apenas essas oito maneiras de economizar com TI, mas elas são importantes pontos de partida para a sua companhia. Contar com equipamentos e soluções que funcionem de maneira integrada e com profissionais capazes de antecipar ameaças e agir de maneira preventiva é o segredo para que a área de Tecnologia da Informação garanta economia e evite gastos futuros. A sua empresa está protegida contra ciberameaças? Você entende quais os custos que eles podem acarretar? Leia mais sobre o tema e não seja mais um vítima dos ataques que afetam empresas e usuários comuns em todo o mundo.
