Quase todo mundo conhece e trabalha em programas Microsoft Office. Em empresas, documentos, planilhas, e-mails e até gestões são feitas nestes softwares. Uma de suas versões tem chamado a atenção nos últimos anos – e com razão. Entre os benefícios do Office 365, estão a praticidade já conhecida aliada à possibilidade de assinatura por tempos variáveis, pagamentos mensais e até a personalização conforme necessidade (existem pacotes corporativos para empresas de pequeno, médio ou grande porte). Mas as vantagens de migrar sua empresa para esta versão não param por aí. Confira abaixo:
Office 365
O Microsoft Office 365 é uma versão totalmente diferente das tradicionais. Ela pode rodar diretamente no navegador, simplificando o uso e armazenando todo o conteúdo na nuvem – uma forma de permitir que o usuário sempre tenha acesso aos seus documentos.
O seu grande diferencial é a mudança na forma de consumir os softwares: não é necessário pagar por uma licença definitiva. Ou seja, é possível “alugar” os programas, com uma assinatura por determinado período – um mês ou um ano, por exemplo.
A Microsoft também oferece a possibilidade de instalar a licença em mais de um computador, além de tablet e celular, por um preço mais acessível.
Computação em nuvem
Não é possível falar dos benefícios do Office 365 sem citar computação em nuvem ou cloud computing. Todo o trabalho realizado nos softwares da Microsoft pode ser salvo na nuvem para que sejam acessados de qualquer computador, mesmo que não tenha a licença instalada. A nuvem facilita a flexibilidade e reduz riscos de versões divergentes dos mesmos arquivos. Para empresas também é uma grande vantagem garantir disponibilidade 24 horas por dia, 365 dias por ano.
Pacotes Office 365 corporativo
Existem diferentes pacotes Office 365 corporativos: Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 ProPlus, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3 e Office 365 Enterprise E5. Cada um deles possui funcionalidades para atender diferentes tipos de empresas e números variados de instalações em dispositivos. É possível, por exemplo, escolher um plano que ofereça cinco licenças de instalação, com a possibilidade de fazer business intelligence com autoatendimento no Excel (Power BI), rede social empresarial (Yammer) e até ferramentas de análise.
Benefícios do Office 365
Motivos não faltam para fazer a migração de sistema na sua empresa. Veja abaixo alguns dos diversos benefícios do Office 365:
Acesso de qualquer lugar e dispositivo
Com a possibilidade de armazenar os documentos na nuvem, a disponibilidade é garantida o tempo todo. Além disso, a licença do Office 365 inclui a instalação também em tablet e smartphone.
Atualização automática
Uma falha que afeta a segurança e a produtividade de empresas é a falta de atualização dos softwares. O Office 365, quando instalado em um dispositivo com acesso a internet, baixa atualizações automáticas para que você sempre tenha acesso à versão mais recente do programa. Um diferencial é a disponibilização constante de atualizações pela Microsoft.
Adequado para todas as empresas
Os diferentes pacotes permitem que você escolha aquele que tem mais utilidade para sua empresa e com melhor custo-benefício. Desse modo, companhias de pequeno, médio e grande porte de diferentes áreas de atuação encontrarão o pacote mais adequado para suas necessidades.
Reduz tempo dedicado ao ambiente de TI
Com o Office ou com qualquer outro pacote de softwares convencional é preciso dedicar tempo para a instalação e atualização constante. O Office 365 também deve ser instalado, mas o processo é mais simples e rápido e as atualizações não são manuais.
Redução de custo inicial
As assinaturas são pagas mensalmente, o que permite que a empresa invista o valor em parcelas e não com uma grande retirada.
Integração
Todas as soluções da Microsoft conversam entre si, permitindo que você use de forma integrada todas elas.
Segurança
O armazenamento em nuvem possui segurança assegurada pela Microsoft, que investe em sistemas certificados para evitar invasões e contaminações.
Reduz necessidade de treinamento
Provavelmente, todos os seus funcionários estão familiarizados com os programas Office, o que não tornará necessário fazer treinamentos ou perder tempo com ensino de funcionalidades.