Você sabe a diferença entre os vários tipos de licença do Microsoft Office 365? Quais são suas principais características e recursos e como ele pode transformar o modo como a sua empresa trabalha?

Preparamos esse artigo para abordar as principais diferenças entre os tipos de licença do Office 365 e como ele pode contribuir para melhorar a produtividade do seu negócio.

O Office 365 foi desenvolvido com foco na produtividade e tem a capacidade de proporcionar redução de custos, permitindo que sua TI tenha foco no negócio. Continue lendo para saber mais!

 

O que é o Office 365?

O Office 365 é uma suíte de produtos que contém vários recursos de software, criado por uma das maiores fabricantes de software do mundo, a Microsoft. A solução oferece uma experiência integrada de aplicativos e serviços que ajudam a expandir seu negócio e a aumentar o poder de colaboração dentro da  empresa, ou seja, o Office 365 está muito além dos já conhecidos programas como (Word, Excel, PowerPoint etc.).

O que isso significa na prática? Significa que o Microsoft Office 365 fornece um conjunto abrangente de ferramentas e serviços de software que facilitam as tarefas do dia a dia da empresa, como controle de documentos, comunicação e acesso aos recursos de TI. Para começar a utilizar o Office 365 não é necessária nenhuma instalação ou integração inicial, basta uma conexão com a internet e suporte ao navegador web, como o Google Chrome ou Firefox.

Como o Office 365 funciona em nuvem, é possível que você acesse e trabalhe nos arquivos da sua empresa sempre que precisar, em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo (celular, notebooks etc.).

Por funcionar na nuvem, não é necessário investir em infraestrutura local, como a compra de servidores e gastos com ar-condicionado e energia elétrica. Devido a esse modelo em cloud, o Office 365 apresenta grandes economias em termos de recursos em comparação a outras soluções de mercado.

 

Como o Office 365 funciona?

O Office 365 diferente do pacote Office tradicional, funciona no modelo SaaS (Software as a Service), ou seja, software como serviço. Dessa forma, não é necessário comprá-lo, pois o serviço é oferecido no modelo de assinatura mensal e você paga pelo uso.

Uma das grandes vantagens desse modelo de pagamento é que sua empresa sempre terá acesso à última versão dos serviços e aplicativos Office. Assim, você não tem a necessidade de comprar uma nova versão do Office sempre que uma nova atualização for lançada.

Agora que sabemos como o Office 365 funciona, vamos entender quais são os tipos de licenças oferecidas pela Microsoft.

 

Licença Office 365

 

Tipos de licença Office 365

O Office 365 possui licenças para o uso doméstico e empresarial, mas nesse artigo vamos focar apenas nas licenças para empresas. São elas:

  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Enterprise
    • Office 365 Enterprise E1
    • Office 365 Enterprise E3
    • Office 365 Enterprise E5

 

Office 365 Business Essentials

É o tipo de licença do Office 365 mais básica que existe e foi criada para empresas com menos de 200 funcionários que precisam somente do acesso a um e-mail empresarial na nuvem, de colaboração e armazenamento. Essa licença NÃO inclui o pacote de softwares Office.

 

Pacote Office: Serviços:
Não incluso Licença Office 365

 

Principais recursos inclusos:

  • E-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;
  • Versão web dos aplicativos do Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint): os softwares para a área de trabalho não estão inclusos;
  • Armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • Comunicação de equipe (intranet) por meio do SharePoint;
  • Skype para empresas, com possibilidade para videoconferências em HD para até 250 pessoas;
  • Espaço de trabalho baseado no Microsoft Teams;
  • Microsoft Planner para gerenciar as tarefas e o trabalho da equipe;
  • Yammer para a colaboração entre os departamentos;
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

 

Office 365 Business

É o tipo de licença do Office 365 recomendada para empresas que necessitam dos aplicativos Office (Word, Excel, Power Point etc.). Essa licença NÃO inclui a hospedagem de e-mail em nuvem.

Pacote Office: Serviços:
Licença Office 365 5 Licença Office 365 4

 

 

Principais recursos inclusos:

  • Versão web e para a área de trabalho dos aplicativos do Office 2016;
  • Licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
  • Armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

 

Office 365 Business Premium

É o tipo de licença do Office 365 recomendada para empresas que necessitam dos aplicativos Office (Word, Excel, Power Point etc.), do serviço de e-mail em nuvem e outros serviços empresariais, como o SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams. A licença Office 365 Business Premium é a soma das duas licenças Office 365 anteriores, ou seja, a união de todas as suas funcionalidades.

 

Pacote Office: Serviços:
Licença Office 365 5 Licença Office 365

 

 

Office 365 Business Enterprise

São um conjunto de licenças do Office 365 para empresas que buscam uma solução ainda mais robusta. Nessa categoria, os usuários são ilimitados e existem três planos principais: o Office 365 Enterprise E1, o Office 365 Enterprise E3 e o Office 365 Enterprise E5.

 

O Office 365 Enterprise E1:      

Versão mais básica do Office 365 Enterprise. Inclui:      

  • E-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;
  • Versão Web dos aplicativos do Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint etc.): não há para a área de trabalho;
  • Armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • Comunicação de equipe (intranet) por meio do SharePoint;
  • Skype para empresas, com possibilidade para videoconferências em HD para até 250 pessoas;
  • Hospedagem de reuniões para até 10 mil pessoas com a Transmissão de Reunião do Skype;
  • Espaço de trabalho baseado no Microsoft Teams;
  • Microsoft Planner para gerenciar as tarefas e o trabalho da equipe;
  • Yammer para a colaboração entre os departamentos;
  • Classificações manuais e políticas de exclusão;
  • Pesquisa e descoberta com o Delve;
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).
Pacote Office: Serviços:

Não incluso

Licença Office 365

 

O Office 365 Enterprise E3:      

Versão mais popular do Office 365 Enterprise. Conta com todos os recursos do E1, acrescidos de:

  • Versão dos aplicativos Office para a área de trabalho;
  • Licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
  • Capacidade de armazenamento ilimitado no OneDrive;
  • Descoberta eletrônica com pesquisa e exportação in-loco.

 

Pacote Office: Serviços:
Licenças do Office 365 Licença Office 365

 

O Office 365 Enterprise E5 inclui:

A versão mais completa do Office 365. Com a licença E5 você obtém todos os recursos da licença E3 e:

  • Proteção extra à caixa postal de anexos e links maliciosos com a Proteção Avançada contra Ameaças do Exchange Online;
  • Controle de acesso pelo qual o suporte examina a caixa postal com o Sistema de Proteção de Dados do Cliente;
  • Importação inteligente e classificação automática com o Advanced Data Governance;
  • Avaliação de risco com o Cloud App Security;
  • Análise organizacional avançada com o Power BI Pro e o Microsoft MyAnalytics;
  • Use vídeo inteligente para criar, gerenciar e compartilhar conteúdo ao vivo e sob demanda em toda a organização
  • Hospede reuniões online e por videoconferência para até 250 pessoas
  • Criação de reuniões com um único número de discagem para os colaboradores participarem de uma audioconferência.

 

Pacote Office: Serviços:
Licenças do Office 365 Tipos de licença Office 365

 

 

Agora que você aprendeu quais tipos de licença do Office 365 existem e suas principais diferenças, vale considerar os benefícios de utilizar a solução da Microsoft. São elas:

  • Os usuários podem trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora
  • Pagamento baseado em assinatura, sem altos custos iniciais
  • Aumento da segurança e da confiabilidade (a solução roda na nuvem da Microsoft, uma das nuvens mais seguras do mundo, uma das provedoras do serviço de nuvem do governo Americano).
  • Programas sempre atualizados
  • Ganho de efetividade e eficiência nos processos do negócio
  • Melhora na comunicação entre os setores da empresa

 

Em resumo, o Office 365 é uma ferramenta fantástica que tem o poder de revolucionar sua empresa, com serviços confiáveis e de grande qualidade.

São muitas as funcionalidades e os benefícios do Office 365 para sua empresa. Antes de fazer a aquisição, entre em contato com os especialistas da Any Consulting para conhecer as nossas condições. Nossos profissionais são certificados pela Microsoft e têm uma grande experiência prática na implementação dos serviços  Office 365 em empresas dos mais diversos portes e segmentos. Isso garante uma implementação confiável, que garante que a sua empresa aproveite todo o potencial da solução.

Autor

Leandro Lima
Leandro Lima
Possui 12 anos de experiência em telecomunicações e infraestrutura de TI. Atuando na coordenação e elaboração de projetos para organizações governamentais e privadas. Possuí as certificações profissionais CCNA R&S + CCNP R&S + ITIL + IPv6 Enginner + Avaya ACIS e ACSS.